شرکت‌های تجاری، به معنی اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور انجام عملیات تجاری و کسب سود هستند. شرکت‌های حقوقی یا مدنی شرکت‌هایی هستند که هدف از تأسیس آن‌ها تجارت نیست و اعمال تجاری انجام نمی دهند. برای اینکه تصمیم بگیریم کدام شرکت را ثبت کنیم ابتدا باید معایب و مزایای ثبت شرکت را بشناسیم.
هدف از ثبت شرکت چیست؟
امروزه راه‌اندازی یک کسب وکار و تجارت جدید بسیار آسان‌تر از دهه‌های گذشته است.
اما این آسانی به آن معنا نیست که شما به ثبت شرکت و فعالیت تجاری خود نیازی ندارند.
شما برای اینکه بتوانید بدون دردسر پیش بروید نیاز دارید تا کارتان را به صورت قانونی ثبت کنید.
بر اساس قانون تجارت ماده ۱۹۵ ثبت شرکت، به صراحت اعلام شده که تمامی شرکت‌های مورد اشاره در این قانون برای فعالیت باید ثبت شوند.
در صورت ثبت نشدن، این شرکت‌ها اجازه‌ی فعالیت ندارند و می‌توانند مشمول برخورد قضایی نیز شوند.
هدف از ثبت یک شرکت ماهیت قانونی بخشیدن به آن است تا در صورت بروز مشکل قانون از شرکت و بنیان‌گذاران آن حمایت کند.
مزایای ثبت شرکت
1. حمایت قانون یکی از مهم ترین مزایای ثبت شرکت:
اولین و مهم‌ترین مزیتی که ثبت شرکت به صورت قانونی برای صاحبان آن ایجاد می‌کند، حمایت قانون از شرکت است.
با ثبت شرکت، هر مشکلی که پیش بیاید، چه اختلاف میان شرکا باشد، چه اختلاف میان شرکت و شرکت‌های دیگر، به صورت قانونی قابل پی‌گیری خواهد بود و مدارک و مستندات آن در روند پی‌گیری معتبر خواهد بود.
2. اعتبار فعالیت:
با ثبت شرکت تمامی فعالیت‌های آن حالت رسمی پیدا می‌کند.
اگر بخواهید با کسب وکارهای دیگر فعالیت داشته باشید آن‌ها به شرکتی که به صورت قانونی فعالیت می‌کند، اعتماد بیشتری خواهند داشت.
ثبت شرکت می‌تواند تسهیل‌کننده‌ی معاملات شرکت نیز باشد.
3. توسعه فعالیت شرکت:
شرکتی که به صورت قانونی فعالیت می‌کند، می‌تواند به راحتی در مناقصه‌ها و مزایده‌ها شرکت کند.
این شرکت می‌تواند قراردادهای بیشتری را منعقد کند.
همچنین امکان همکاری با دولت و شرکت‌های دولتی که می‌تواند یکی از مهم‌ترین فعالیت‌های شرکت باشد، بدون ثبت شرکت میسر نخواهد بود.
اگر شما قصد همکاری با شرکت‌های بزرگ‌تر و دریافت نمایندگی آن‌ها را داشته باشید، باید شرکت خود را به ثبت برسانید. در صورت ثبت نبودن شرکت چنین همکاری‌هایی ممکن نخواهند بود.
4. دریافت وام و اعتبار یکی از سودمندترین مزایای ثبت شرکت:
بسیاری از وام‌ها و امتیازاتی که توسط بانک‌ها و مؤسسات مالی ارائه می‌شود، در اختیار افراد قرار نمی‌گیرد و تنها شرکت‌های ثبت شده هستند که می‌توانند برای دریافت این اعتبارات اقدام کنند.
5. مبادلات خارجی:
همکاری با شرکت‌های خارجی، یکی از مهم‌ترین دستاوردهایی است که یک شرکت می‌تواند به آن دست پیدا کند.
نفع این همکاری هم برای عموم کشور است و هم برای خود شرکت که به این وسیله اعتبار زیادی را نیز کسب می‌کند.
شرکت‌های ثبت شده می‌توانند مجوز انجام معامله و مبادله با شرکت‌های خارجی را نیز دریافت کنند.
معایب ثبت شرکت‌ها
1. الزامی بودن پرداخت مالیات:
یکی از معایبی که ثبت شرکت به همراه دارد، ضرورت پرداخت مالیات است.
البته مالیات بر مبنای درآمد شرکت و سود حاصل از کار و فعالیت محاسبه می‌گردد.
بنابراین ممکن است شرکتی فعالیت نداشته باشد و در این صورت کافی است اظهارنامه‌ای مبنی بر عدم فعالیت پر کرده و آن را به اداره مالیات تحویل بدهد.
2. پر کردن دفاتر مالیاتی:
شرکت‌هایی که به ثبت می‌رسند، باید به صورت سالیانه دفاتر مالیاتی خود را به اداره مالیات تحویل دهند و آن را به قسمت مربوطه واگذار کنند.
3. پرداخت حقوق و بیمه کارکنان:
پرداخت حقوق بر اساس قانون وزارت کار و بیمه تامین اجتماعی، بر عهده مسئولین شرکت است.
می‌شود گفت بر اساس قانون، این کار الزامی است.
4. ثبت یک مکان:
یکی از موارد اجباری که در زمان ثبت یک شرکت مطرح است، ثبت مکانی مشخص که در مالکیت یا اجاره‌‌ی شکت باشد، برای انجام فعالیت‌ها است.
ارائه سند یا اجاره‌نامه شرکت اجباری است.
5. نیاز به سرمایه اولیه:
شروع یک کار به تنهایی و به صورت انفرادی نیازی به سرمایه آنچنانی ندارد.
اما در صورت آغاز کار در یک شرکت نیاز به سرمایه کافی برای پرداخت حقوق و مزایا وجود دارد.
به بیانی ساده‌تر تا زمانی که شرکت به سود برسد، باید مسئولین از جیب خود حقوق و مزایا را پرداخت کنند.
6. آشنایی با قوانین مربوط به تجارت:
مطالعه در زمینه تجارت تقریبأ اجباری است.
برای اینکه اطلاعات کافی داشته باشید، باید مقالات مفید را بخوانید.
بعضی از افراد ممکن است به علت نداشتن آگاهی از ثبت شرکت بترسند؛ اما واقعیت این است که می‌توان با مطالعه مقالات و کتاب‌های مختلف، اطلاعات مورد نیاز را در این زمینه به دست آورد.
مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
این مزایا به شرح زیر است:
1. شرکت با مسوولیت محدود می تواند تنها با حضور 2 شریک تشکیل گردد.
2. حداقل سرمایه برای این نوع شرکت پیش بینی نشده است و برخلاف شرکت‌های سهامی عام و خاص می‌توانند با هر میزان سرمایه شروع به کار کنند.
3. در شرکت با مسئولیت محدود یک یا چند نفر مدیر موظف یا غیر موظف که می‌تواند از خارج از شرکا هم باشند و برای مدت محدود یا نامحدود اداره شرکت را بر عهده می‌گیرند.
4. هزینه ثبت برند یا سرمایه شرکت با مسئولیت محدود، بسیار کم است.
5. مسئولیت شرکا کاملأ محدود و با توجه به میزان سرمایه‌ی آن‌ها است.
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص را می‌توانید در ادامه مشاهده کنید:
1. تجمع سرمایه‌های کوچک:
می‌توان با جمع آوری سرمایه‌های کم و در محیطی کاملأ دوستانه به انجام فعالیت تجاری پرداخت.
2. سهولت نقل و انتقال سهام:
با توجه به اینکه سرمایه سهامداران در شرکت‌های سهامی به قطعات کوچکتری به نام سهام تقسیم گردیده و اکثرأ این سهام‌ها بی نام نیز هستند، نقل و انتقال آن‌ها دارای سهولت ویژه‌ای است.
3. تعیین هیئت مدیره:
در شرکت‌های سهامی بر طبق ماده 170 قانون تجارت شرکت سهامی باید یک هیات مدیره از طریق صاحبان سهام انتخاب شود.
4. محدودیت مسئولیت سهامداران:
در شرکت‌های سهامی یکی از خصوصیات مهم این مدل شرکت‌ها، محدود بودن مسئولیت سهامداران در قبال سهام آن‌ها است.