در ادامه و در این مقاله می‌فهمیم کارت عضویت اتاق بازرگانی چیست و چه کاربردهایی دارد. شرایط عضویت در اتاق بازرگانی به چه صورت است و چه مدارکی مورد نیاز است.
پس در ادامه با این مقاله همراه باشید.
کارت عضویت اتاق بازرگانی چیست؟
کارت عضویت اتاق بازرگانی کارتی است که توسط شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا سایر شهرها و شهرستان‌ها به اسم متقاضیانی که واجد شرایط باشند صادر می‌شود. صدور این کارت در صورتی امکان پذیر است که متقاضیان، نام شرکت یا نام خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده باشند.
عضویت در اتاق بازرگانی
بعد از اینکه دانستیم اتاق بازرگانی چیست. باید بدانیم که عضویت در این اتاق به چه صورت است.
برطبق قوانین موجود تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که متقاضی کارت عضویت در اتاق بازرگانی باشند، می‌توانند با ارائه تمام مدارک و داشتن شرایط لازم به عضویت اتاق بازرگانی درآیند به شرطی که در مدارک آن‌ها نقصی وجود نداشته باشد.
شاید این سؤال پیش بیاید که عضویت در اتاق بازرگانی چه مزایایی در بر دارد. در ادامه چندتا از این مزایا را ببینیم:
1. اولین مورد این است که اگر شما قصد دارید برند خود را به ثبت برسانید. با داشتن کارت عضویت در اتاق بازرگانی می‌توانید از کلماتی غیرفارسی ( لاتین و… ) استفاده کنید. بدون این کارت شما فقط مجاز به استفاده از کلمات فارسی در نام برندتان هستید.
2. افراد دارای کارت عضویت اتاق بازرگانی می‌توانند در نمایشگاه‌های تخصصی داخلی و خارجی شرکت نمایند.
3. با داشتن کارت عضویت در اتاق بازرگانی می‌توانید با تاجران خارجی مبادلات تجاری داشته باشید.
4. با استفاده از این کارت می‌توانید ویزای تجاری دریافت کنید.
وظایف اتاق بازرگانی
این وظایف و اختیارات بر اساس ماده 5 قانون اتاق ایران است:
1. تشکیل اتاق‌های مشترک با کشورهای دوست با هماهنگی وزارت بازرگانی و امور خارجه.
2. تشکیل اتحادیه‌های صادراتی و وارداتی و سندیکاهای تولیدی در زمینه فعالیت‌های بازرگانی، صنعتی، معدنی و خدماتی طبق مقررات مربوط.
3. ایجاد هماهنگی و همکاری بین بازرگانان و صاحبان صنایع و معادن و کشاورزی در اجرای قوانین مربوطه و مقررات جاری مملکتی.
4. همکاری با دستگاه‌های اجرایی و سایر مراجع ذی‌ربط به منظور اجرای قوانین و مقررات مربوط به اتاق
5. تشویق و ترغیب سرمایه‌گذاری داخلی در امور تولیدی بالاخص تولید کالاهای صادراتی که دارای مزیت نسبی باشند.
6. کوشش در راه شناسایی بازار کالاهای صادراتی ایران در خارج از کشور و تشویق و کمک به مؤسسات مربوطه جهت شرکت در نمایشگاه‌های بازرگانی داخلی و خارجی.
7. تهیه، صدور، تفریغ و تأیید اسنادی که طبق مقررات بین‌المللی بعهده اتاق ایران می‌باشد با هماهنگی وزارت بازرگانی.
8. ارتباط با اتاق سایر کشورها و تشکیل اتاق‌های مشترک و کمیته‌های مشترک با آن‌ها براساس سیاست‌های کلی نظام جمهوری اسلامی ایران.
9. صدور کارت عضویت طبق آیین‌نامه اتاق ایران جهت تکمیل مدارک صدور کارت بازرگانی.
10. تلاش در جهت بررسی و حکمیت در مورد مسائل بازرگانی داخلی و خارجی اعضا و سایر متقاضیان از طریق تشکیل مرکز داوری اتاق ایران طبق اساسنامه‌ای که توسط دستگاه قضایی تهیه و به تصویب مجلس شورای اسلامی خواهد رسید.
11. دایر کردن دوره‌های کاربردی در رشته‌های مختلف بازرگانی، صنعتی، معدنی و خدماتی متناسب با احتیاجات کشور.
12. ارائه نظر مشورتی در مورد مسائل اقتصادی کشور اعم از بازرگانی، صنعتی و معدنی و مانند آن به قوای سه گانه.
13. تشکیل نمایشگاه‌های تخصصی و بازرگانی داخلی و خارجی با کسب مجوز از وزارت بازرگانی و شرکت در سمینارها و کنفرانس‌های مربوط به فعالیت‌های بازرگانی، صنعتی، معدنی و کشاورزی اتاق در چارچوب سیاست‌های نظام جمهوری اسلامی ایران.
14. ایجاد و اداره مرکز آمار و اطلاعات اقتصادی به‌منظور انجام وظائف و فعالیت‌های اتاق.
شرایط عضویت در اتاق بازرگانی
هر فرد حقیقی یا حقوقی که شرایط زیر را داشته باشد می‌تواند عضو اتاق بازرگانی شود.
شرایط لازم برای عضویت در اتاق بازرگانی برای افراد حقیقی
• داشتن حداقل 23 سال تمام
• داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت
• داشتن جواز کسب، پروانه بهره برداری و یا هر مدرک کاری دیگر
• داشتن اشتغال در امور تجاری قانونی
• داشتن حداقل سه سال سابقه فعالیت در موضوع مورد تقاضا به تایید دو نفر از اتاق بازرگانی استان
• ارائه تعهد نامه موضوع ٢ آیین نامه
• گواهی عدم سوءپیشینه
• ثبت‌نام در دفتر تجاری
• داشتن محل کار با سند و یا اجاره‌نامه معتبر
• دو قطعه عکس جدید تمام رخ
• کپی شناسنامه و کارت ملی
• پرداخت حق عضویت در اتاق بازرگانی
شرایط لازم برای عضویت در اتاق بازرگانی برای افراد حقوقی
• تصویر کارت ملی و یا شناسنامه
• ارائه کارت عضویت اشخاص حقوقی در زمینه موضوع فعالیت
• داشتن سمت مدیریت عامل و یا ریاست هیئت مدیره سازمان
• داشتن شرایط حقوقی لازم
• گواهی ثبت‌نام در دفتر تجاری
• دو قطعه عکس از متقاضی
• روزنامه تأسیس و روزنامه آخرین تغییرات شرکت
• پرداخت حق عضویت
ثبت‌نام کارت عضویت در اتاق بازرگانی
برای ثبت‌نام کارت عضویت در اتاق بازرگانی ابتدا باید مدارک خود را آماده کرده و سپس مراتب را یکی پس از دیگری پشت سر بگذارید.
همچنین شما می‌توانید با مراجعه به نظام و سایت رسمی سازمان به آدرس tccim.ir به صورت اینترنتی برای عضویت اقدام کنید که برای افراد حقیقی ارائه شماره ملی و برای اشخاص حقوقی مشخصه ملی شرکت خود را دارد و سپس فیلد به فیلد باید کادرها را تکمیل و مدارک را پیوست کنید و حق عضویت را نیز به همین شکل با داشتن رمز اینترنتی (رمز دوم) پرداخت کنید.
مدارک لازم برای عضویت در اتاق بازرگانی
برای افراد حقیقی و حقوقی که شرایط را دارا باشند با ارائه مدارک زیر می‌توانند به عضویت اتاق بازرگانی دربیایند.
مدارک لازم برای عضویت اتاق بازرگانی برای افراد حقیقی
• ارائه کپی برابر اصل از مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه‌ای که مورد تایید و پذیرش باشد.
• ارائه کارت پایان خدمت و گواهی معافیت از خدمت
• ارائه ۲ قطعه عکس رنگی ۳*۴ پرسنلی
• تکمیل و امضا نمودن تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی که توسط شورای عالی تنظیم شده.
• پرداخت هزینه حق عضویت در اتاق بازرگانی
مدارک لازم برای عضویت کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
• ارائه کارت عضویت اتاق بازرگانی اشخاصی که در شرکت مشغول به فعالیت هستند و از اعضای شرکت می‌باشند.
• پرداخت هزینه مورد نیاز برای حق عضویت در اتاق بازرگانی
• ارائه گواهی نشان دهنده شماره ثبتی شرکت در اداره امور ثبت شرکت‌ها
• ارائه مدارک نشان دهنده از تأسیس شرکت و تاریخ تاسیس شرکت
• ارائه آخرین تغییرات صورت گرفته در شرکت و روزنامه رسمی که آگهی‌های شرکت در آن منتشر شده است.
• ارائه و در دست داشتن شناسه ملی شرکت
• ارائه کپی برابر اصل از مدارک شناسایی رسمی مدیرعامل مانند کارت ملی و شناسنامه که کپی آن باید واضح و خوانا بوده و جوهر پخشی نداشته باشد.
• ارائه ۲ قطعه عکس رنگی پرسنلی از مدیرعامل شرکت
برای اشخاص حقیقی و حقوقی، قبل از اینکه عضویت‌تان در اتاق بازرگانی رسمی شود. باید تعهدنامه‌ای را به همراه مدارک‌تان تحویل دهید.
نمونه‌ای از یک تعهدنامه:
بسمه تعالی
اینجانب ……………….. ( در این قسمت نام اشخاص حقیقی و یا حقوقی که متقاضی عضویت در اتاق بازرگانی صنایع، معادن و کشاورزی هستند ذکر شود.) متقاضی عضویت در اتاق بازرگانی صنایع و معادن ………………………………….. ( در این قسمت باید نام استان و یا شهرستانی که قصد عضویت در آن را دارید ذکر شود.) بدین‌وسیله متهعد می‌شوم.
مراحل ثبت درخواست کارت عضویت بازرگانی
1. ابتدا اطلاعات خود را در اتاق شهرتان ثبت نمایید.
2. فرم‌هایی که به صورت الکترونیکی در اختیار شما قرار داده می‌شود را چاپ نموده و با مراجعه به سازمان‌های مربوطه، گواهی‌های مورد نیاز را اخذ کنید.
3. اطلاعات پرونده خود را تکمیل نموده و پس از اسکن تصویر مدارک، فایل‌های مربوطه را در همان اتاق بارگذاری نمایید.
4. با ثبت درخواست و تایید نهایی، پرونده شما به صورت الکترونیکی برای اتاق مربوطه ارسال می‌گردد. بررسی پرونده شما به صورت غیر حضوری انجام خواهد شد.
5. درصورت ناقص بودن پرونده، از طریق پیامک و پست الکترونیکی به شما اطلاع داده می‌شود تا با مراجعه مجدد به همین اتاق، اطلاعات و مدارک را تکمیل نمایید و درصورت کامل بودن پرونده، از طریق پیامک و پست الکترونیکی به شما اطلاع داده می‌شود تا با در دست داشتن اصل مدارک، جهت تکمیل ثبت نام به اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی یا اتاق تعاون مربوطه مراجعه نمایید.
6. تا زمانی که کارت را تحویل نگرفته‌اید؛ می‌توانید با مراجعه مجدد به این اتاق از آخرین وضعیت درخواست خود در اتاق بازرگانی/ اتاق تعاون/ سازمان صنعت معدن و تجارت مربوطه مطلع شوید.
دریافت کارت عضویت اتاق بازرگانی
پس از صدور کارت عضویت اتاق بازرگانی شما، پیام آن از طریق پیامک به اطلاع شما می‌رسد و می‌توانید اقدام به گرفتن آن کنید.
تمدید کارت عضویت اتاق بازرگانی
شرایط تمدید کارت عضویت اتاق بازرگانی مانند شرایط ابتدایی گرفتن آن است. شما به همان مدارک و شرایط نیاز دارید و به همان‌صورت، البته این‌بار برای تمدید، مراحل را طی میکنید.
در نهایت چند نکته هست که بهتر است بدانید.
1. در نظر داشته باشید کارت‌های بازرگانی به صورت یک ساله و ۵ ساله طبق سابقه بازرگان و یا تاجر مربوط صادر خواهند شد.
2. دربعضی مواقع حتی بدون داشتن دیپلم می‌توانید برای اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایید.
3. حتی بدون داشتن کارت پایان خدمت می‌توانید با یک سری شرایط برای اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایید.
4. در صورت مفقود شدن کارت بازرگانی، ارائه آگهی اعلام مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار الزامی است.( نام و شماره کارت بازرگانی در روزنامه درج گردد).
موارد زیر باعث ابطال کارت عضویت اتاق بازرگانی شما می‌شوند:
• ابطال اختیاری ( انصراف)
شخص حقیقی یا حقوقی می‌تواند از داشتن کارت بازرگانی منصرف شده و با رعایت موارد و ارائه مدارکی که در ادامه گفته خواهد شد حسب مورد با مراجعه به اتاق بازرگانی و یا اتاق تعاون و اداره کل صادرات و واردات وزارت بازرگانی در تهران یا بازرگانی استان ها تقاضای ابطال کارت بازرگانی خود را بنماید.
• ابطال اجباری
1. اگر بعد از صدور کارت بازرگانی مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط دریافت کارت می‌باشد و یا بعد از صدور فاقد شرط یا شرایط مذکور گردیده است وزارت بازرگانی می‌تواند راساَ نسبت به ابطال کارت اقدام نماید.
2. اگر دارنده کارت بازرگانی مرتکب جرم قاچاق شده، علاوه بر مجازات، محکوم به ابطال کارت بازرگانی می‌گردد. در این صورت کارت شخص بازرگان به طور موقت یا دائم بر حسب مورد باطل می‌شود.
تبصره 1- محرومیت از عضویت اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران مانع از ترخیص کالایی که طبق مقررات قبل از محرومیت برابر گشایش اعتبار شده یا حمل گردیده نخواهد بود.
تبصره 2- در هر صورت ابطال کارت بازرگانی چه در صورت اختیاری و چه بصورت اجباری توسط اداره بازرگانی(معاون بازرگانی خارجی)وزارت بازرگانی انجام می‌شود.
مدارک مورد نیاز جهت ابطال کارت بازرگانی (ویژه اشخاص حقوقی)
1. تقاضای شرکت ( 2 نسخه)
2. ارائه اصل کارت بازرگانی و کپی صفحات اول و دوم
3. گواهی تسلیم اظهارنامه مالیاتی آخرین سالی که تا آن زمان اظهارنامه مالیاتی آن پذیرفته شده است.
4. اظهارنامه ابطال ثبت دفاتر تجاری
5. صورت جلسه مجمع عمومی برای شرکت‌های سهامی عام و خاص و تعاونی‌ها و صورت جلسه هیات مدیره برای سایر شرکت‌ها
6. تصویر روزنامه رسمی اعلام رسمی انحلال شرکت و در صورت انحلال شرکت نیازی به ارائه مدارک مذکور در ردیف های 3 و 4 نمی‌باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ابطال کارت بازرگانی (ویژه اشخاص حقیقی)
1. تقاضای شخص ( 2 نسخه )
2. گواهی تسلیم اظهارنامه مالیاتی آخرین سالی که تا آن زمان اظهارنامه مالیاتی آن پذیرفته شده است.
3. اظهارنامه ابطال ثبت دفاتر تجاری (2 نسخه اصل)
4. ارائه اصل کارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی متقاضی ابطال می‌توانند جهت تقاضای ابطال کارت خود در تهران به اتاق بازرگانی تهران و در شهرستان‌ها به نمایندگی اتاق بازرگانی و یا به ادارات کل بازرگانی استان‌ها مراجعه کنند و یا می‌توانند از طریق وزارت بازرگانی به طور مستقیم اقدام نمایند.