انتخاب نام برای شرکت های تازه تاسیس

انتخاب نام برای شرکت های تازه تاسیس

اگر شما هم به فکر راه‌اندازی یک کسب و کار باشید و بخواهید کار را به صورت قانونی و اصولی پیش ببرید؛ اولین چالشی که با آن روبه‌رو هستید، ثبت شرکت است. برای ثبت شرکت اولین گامی که پیش پای شما قرار می‌گیرد، انتخاب نام شرکت‌ تان است. انتخاب نام مراحل گوناگونی دارد زیرا این انتخاب از اهمیت بالایی برخوردار است. در این مقاله قصد داریم تمام موارد مهم در انتخاب نام برای شرکت‌های تازه تأسیس را بررسی کنیم.

اهمیت اسم شرکت در چیست؟

اسم شرکت از موارد حساس و بااهمیت ثبت شرکت محسوب می‌شود. برای انتخاب اسم شرکت نیاز به دانستن اطلاعات زیاد درباره آن و دقت و زمان لازم می‌باشد. بهتر است در انتخاب اسم شرکت بسیار دقت کنید تا بعد از ثبت شرکت مجبور به تغییر اسم شرکت نشوید.

خواه یا ناخواه، نامی که برای شرکت‌تان انتخاب می‌کنید بخش جدایی ناپذیر از برند شرکت‌تان خواهد شد. اسم شرکت نشان دهنده برند و موقعیت آن در بازار خواهد بود.

به طور کلی می‌توان گفت نام یک شرکت، بخش بزرگی از برند شرکت است . در زمان انتخاب نام باید درباره دامنه نام، محصولات و بازاریابی فکر کنید.

اینکه یک نام چگونه تمامی جوانب برند شما را منعکس خواهد کرد؛ سبب می‌شود تا اسم شرکت مهم‌ترین و منحصر به فردترین خصوصیات برند باشد.

اسم شرکت باید انتقال دهنده تجربه، نوع فعالیت، ارزش، وجه تمایز محصولات و خدمات باشد.

 

نحوه انتخاب نام برای شرکت

برای انتخاب نام شرکت باید موارد زیر را مد نظر داشته باشید:

  1. نام شرکت کوتاه و مختصر باشد.
  2. حداقل دو سیلاب از نام پیشنهادی شما باید با اسمی دارای سابقه متفاوت باشد.
  3. در اسم شرکت نباید نام شخصی در نام شرکت ذکر شود. ( مگر اینکه شرکت تضامنی باشد. )
  4. باید با حیطه فعالیت شرکت هماهنگی داشته باشد.
  5. اسامی رقبا را چک کنید.
  6. از خلاقیت خود برای انتخاب نام استفاده کنید.
  7. از برخی کلمات تنها در صورتی می توان استفاده کرد که مجوز مربوطه از مراجع گرفته شود.مانند:بنیاد، انجمن، کانون، تشکل، بانک، بهزیستی، بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی، هنری، صندوق قرض الحسنه، لیزینگ و غیره…
  8. پرهیز از استفاده اسامی ائمه و معصومین در انتخاب نام شرکت
  9. در انتخاب نام باید به قوانین اداره ثبت احوال توجه کرد.
  10. نام مناطق جغرافیایی مختلف تنها درصورتی قابل استفاده هستند که شرکت در همان منطقه ثبت شود.
  11. کلمه‌های زیر در اسم شرکت مجاز نمی‌باشد و برای استفاده نیاز به مجوز از مراجع خاص می‌باشد:هدف، سپاه، تکنیک، دیتا، تک نو، تکنولوژی، اورست، مونتاژ، ونوس، دفتر، ایتال، بیو، کنترل،‌متریک، مترلژی.  جهاد، آسانسور، آژانس، ایثار، ایثارگران، شاهد، شهید، آزاده، جانبازان، تکنو، فامیلی، فیلتر، نیک، باور، میکروبرد،  ملی، ایران، ملت، کشور، انتظام، نظام، نفت، پتروشیمی، دادگستر، بنیاد، سازمان، مرکز، بهزیست، بانک، بسیج، تست، استار، تک، مدرن، پیک، امنیت، کارواش، فانتزی، شهروند، اقتصاد، میهن، جوانان، ایمان، دکوراسیون.
  12. باید دارای اسم خاص باشد. تقسیم بندی اسم‌های خاص:
    • اسم مخصوص انسان‌ها مانند : مهتاب، حمید، حسین، امیر
    • اسم مخصوص حیوانات مانند: رخش، شبدیز، ققنوس
    • اسم مخصوص اماکن مختلف جغرافیایی مانند: آسیا، گرگان، اهواز، شاهوار
    • اسم مخصوص اشیائی که بیشتر از یکی نیستند مانند: انجیل، تخت طاووس، کوه نور، گندم
    • اسم خاص جمع بسته نمی‌شود، مگر در مواردی که مقصود از آن مثال یا مانند و نوع باشد.مانند:ایران در کنار فردوسی‌ها و سعدی‌ها و حافظ‌ها پرورده است،که مقصود همان فردوسی و سعدی و حافظ است.
  13. عدم استفاده ازحروف اول چند کلمه به عنوان اسم مخفف و یا ترکیبی از چند حرف.
  14. عدم استفاده از حرف اول بعضی از کلمات مثل : پی وی سی و…
  15. از بازی با کلمات بپزهیرید.
  16. نام انتخابی‌تان ظاهری زیبا و متقارن داشته باشد.
  17. از انتخاب نام‌های کلیشه‌ای خودداری کنید.
در مورد این مطلب هم بخون:   شرکت های سهامی و سازمان بورس

اسم های تجاری شیک

در دنیای مدرن امروز، تنوع و خاص بودن کالاها و خدمات رو به افزایش است. بنابراین انتخاب اسامی لوکس و منحصربه فرد برای یک کالا یا خدمات توجه مخاطب را به خود جلب می‌کند.

فعالان و ارائه دهندگان خدمات و محصولات این مورد را موضوعی مهم به حساب می‌آورند. این را در نظر داشته باشید انتخاب نام مناسب، نقش ویژه‌ای در آینده کاری و حرفه شما خواهد داشت.

پس نام لوکس و شیک نیز می‌تواند گزینه‌ای بسیار مناسب باشد. البته اگر با نوع فعالیت شما سازگار است.

انتخاب اسم شرکت

اسم انتخاب شده برای شرکت باید بتواند ارزش و تجربه را میان محصولات انتقال بدهد. بعضی ازکارشناسان بر این باورند که اسم‌های انتزاعی بهترین اسم‌ها می‌باشند.

در حالی که برخی دیگر از افراد معتقدند که اسم‌های خبری به مشتریان نشان می‌دهد که کسب و کار شما چیست و دقیقا چه کالا و یا خدماتی را ارائه می‌دهید.

هستند افرادی که بر این باورند اسم‌های خلاقانه و ابداعانه بیشتر در ذهن باقی می‌ماند و برخی بر این باورند که این اسم‌ها سریع‌تر فراموش می‌شوند.

بهترین راه این است که با بررسی رقبای خودتان و مشورت با کارشناسان اسمی مناسب برای شرکت‌تان انتخاب کنید.

مقررات و قوانین انتخاب اسم شرکت

  1. نام‌ انتخاب شده حتی با سند رسمی قابل انتقال به دیگران نیست.
  2. برای شرکت‌های تعاونی در ابتدا باید وزارت تعاون نام انتخابی را تأیید کند.
  3. نام شرکت باید دارای معنی و ریشه فارسی و موجود در یکی از فرهنگ نامه‌های معتبر فارسی از جمله فرهنگ نامه دهخدا، معین و عمید باشد.
  4. اسامی انتخابی برای نام شرکت باید دارای 3 سیلاب (اسم خاص) باشد.
  5. طبق شئونات جمهوری اسلامی ایران باشد.
  6. لاتین نباشد.
  7. دارای سابقه ثبت نباشد.
  8. از اعداد به صورت حروف استفاده شود.
  9. از عناوین ایثارگران و شاهد و امثال آن که انحصاراَ تحت نظارت سازمان محترم بنیاد شهید و امور ایثارگران می باشد استفاده نشود.
  10. از عنوان شعرا ، دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر اسنفاده نشود.
  11. کلماتی مانند بازرگانی، مهندسی، خدماتی و امثال آن قابل ثبت به عنوان اسم شرکت هستند ولی به عنوان یکی از سیلاب‌های خاص نام شرکت محسوب نمی‌شوند.
  12. در ثبت شرکت‌های کنسرسیوم و جوینت ونچر که مشارکت دو یا چند شرکت ایرانی و خارجی هستند، می توان از نام کامل شرکت خارجی یا قسمتی از نام شرکت خارجی به همراه نامی فارسی با ارائه مدارک شرکت خارجی و ترجمه رسمی اوراق آن استفاده نمود.
  13. موارد زیر در نام شرکت پذیرفته نمی‌شوند:
    • نام‌هایی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارند.
    • نام‌هایی که در آن از اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشد.
    • نام‌هایی که مخالف موازین شرعی، نظم عمومی و یا شامل واژه‌های بی‌معنا یا الفاظ قبیحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه باشند.
    • نام یا نام اختصاری یا حروفی که رسماَ متعلق به دولت باشد از قبیل ایران، کشور، ناجا، مگر با ارائه مجوز از مقام صلاحیت دار دولتی.
    • هنگامی که در یک نام پیشنهادی، ترکیبی از دو واژه فارسی، تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.
  14. اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن‌ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارائه تقاضای ثبت تأسیس به مرجع ثبت شرکت‌ها، به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
  15. مهلت اعتبار نام تأیید شده اشخاص حقوقی که منجر به ثبت و آگهی می‌گردند نامحدود است.
  16. در صورتی که نام تأیید شده شخص حقوقی در شرف تأسیس یا تغییر منجر به ثبت و آگهی نگردد صرفاَ سه ماه از تاریخ تأیید نام اعتبار دارد.این مدت برای شرکت‌های سهامی عام 6 ماه از تشکیل مجمع عمومی مؤسس می‌باشد.
در مورد این مطلب هم بخون:   منظور از اشخاص حقیقی و حقوقی چیست؟

روش تعیین نام شركت ها و مؤسسات غیرتجاری

برای ثبت شرکت و مؤسسات غیرتجاری، باید نامی برای آن‌ها تعیین کرد. ابتدا نیاز هست تا یکی از موارد زیر را مشخص کنید:

  1. تعیین نام شرکت و مؤسسات غیرتجاری که قبلاً سابقه‌ای نداشته و مؤسسین قصد تأسیس آن را دارند.
  2. تعیین نام شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری که قبلاً سابقه ثبت داشته و قصد تعویض نام آن را دارند.
  3. تعیین نام شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری خارجی که در کشورهای خارجی سابقه ثبت داشته و شعباتی از آن‌ها در ایران تأسیس می‌شود.

پس از آن می‌توانید مراحل تعیین نام شرکت را دنبال کنید.

شرایط نام شرکت

برای انتخاب نام شرکت نیاز هست تا همه قوانین رعایت شوند. برای بررسی این موارد می توانید به بخش‌های مقررات و قوانین انتخاب اسم شرکت یا نحوه‌ی انتخاب نام برای شرکت که در همین مقاله موجود هستند، مراجعه کنید.

مراحل تعیین نام شرکت

تعیین نام شرکت و مؤسسات غیرتجاری که قبلاً سابقه‌ای نداشته و مؤسسین قصد تأسیس آن را دارند.

  1. در ابتدای امر موارد زیر باید مهیا شوند:
    • شرکت‌های با مسئولیت محدود و سهامی خاص: تکمیل شرکت‌نامه و اظهارنامه که از قسمت فروش اوراق بهادار تهیه می‌شود و اساسنامه که بوسیله متقاضیان تکمیل می‌گردد و سایر مدارک لازم
    • مؤسسات: فرم مخصوص مؤسسه و پروانه تأسیس مؤسسه که قبلاً بوسیله شهربانی جمهوری اسلامی ایران بطور محرمانه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شده و در قسمت تعیین نام نگهداری می‌شود.
  2. افرادی که قصد تأسیس شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری در تهران را دارند:
    • پس از بررسی و اینکه دستور تعیین نام در بالای اوراق داده شده و اطمینان کامل از هویت متقاضی اقدام و کوشش در جهت انتخاب یک اسم از سری اسامی پیشنهادی که بطور جداگانه و به ترتیب اولویت بوسیله متقاضی ارائه شده صورت می‌گیرد.
    • با مراجعه به دفا‌تر موجود باید این اسامی را مورد بررسی قرار دهید. این اسامی باید:
      • با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشند.
      • با مراجعه به دفا‌تر موجود و کثرت نام شرکت‌های ثبت شده موجود سعی می‌شود که همواره نام انتخابی تشابه اسمی با نام شرکت‌های ثبت شده را پیدا نکند.
    • پس از اطمینان از اینکه نام انتخابی یک اسم مطلوب است؛ در دفتر مربوطه با توجه به نوع شرکت و تاریخ ماه و سال وارد می‌شود.
    • در بالای اوراق ارائه شده نیز نام شرکت را با توجه به نوع آن نوشته و امضاء می‌شود که باید مورد تأیید و موافقت مدیر کل و یا معاون و یا رئیس اداره مربوطه واقع شود.
  3. اشخاصی که در شهرستان‌ها قصد تأسیس شرکت را دارند:
    • باید برای تعیین نام شرکت خود از مرکز کسب تکلیف نمایند.اینکار بوسیله نامه یا تلگرافی از ادارات ثبت استعلام می‌شود و یا متقاضی می‌تواند مستقیماً با درخواست کتبی مراجعه نموده و تقاضای نام نماید.
    • کلیه این نامه‌ها پس از اینکه وارد دفتر اندیکاتور اداره شود در قسمت نام مورد بررسی قرار می‌گیرد.
    • از اسامی انتخابی نام مطلوب انتخاب و بوسیله نامه برای شهرستان مربوطه صادر می‌شود.
    • برای هر نام مدت دو ماه اعتبار در نظر گرفته شده است، سپس اسم شرکت و نام شهرستان و شماره دفتر اداره و تاریخ روز در دفا‌تر وارد می‌شود.

تعیین نام شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری که قبلاً سابقه ثبت داشته و قصد تعویض نام آن را دارند.

در این مورد باید برای تغییر نام شرکت‌ها صورتجلسه تغییر نام را که در آن شرکاء موافقت خود را برای تغییر نام شرکت اعلام نموده‌اند، تسلیم نمایند.

پس از بررسی صورتجلسه ارائه شده، نام جدید انتخاب و در دفا‌تر تعیین نام نیز وارد می‌شود.

در مورد این مطلب هم بخون:   مزایا و معایب ثبت شرکت ها کدامند؟

بعد از طی کردن مراحلی که پیش از این برای بررسی نام گفته شده، نام انتخاب شده برای اقدام به صدور آگهی نزد مسئول مربوطه فرستاده می‌شود.

تعیین نام شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری خارجی که در کشورهای خارجی سابقه ثبت داشته و شعباتی از آن‌ها در ایران تأسیس می‌شود.

تمامی مراحل برای این شرکت‌ها مانند شرکت‌های داخلی و ایرانی خواهد بود.

 

استعلام نام شرکت

برای استعلام نام شرکت می‌توانید به دو روش زیر اقدام کنید:

  1. اقدام از طریق پایگاه‌های اطلاعاتی شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس ilenc.ir
  2. رجوع به سایت پایگاه‌های اطلاعاتی روزنامه رسمی کشور به آدرس rrk.ir

چگونه می توان نسبت به عدم تایید نام درخواستی اعتراض کرد؟

اگر نام انتخابی شما بر اساس قوانین و مقررات است و هیچ مورد ممنوعه‌ای در آن به کار نرفته است؛

می‌توانید از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها درخواست اعتراض خود را مطرح کنید. معمولأ درخواست‌ها در طی 30 روز کاری بررسی خواهند شد.

چرا اسامی شرکت ها نباید با یکدیگر مشابهت داشته باشند؟

نام شرکت بخشی از هویت و شخصیت شرکت است . برای جلوگیری از مشکلات مالی و قانونی نیاز هست تا این نام‌ها با یکدیگر شباهت نداشته باشند.

از آنجایی که نام تأیید شده به شکل نامحدود اعتبار دارد لازم است تا شما به عنوان شخصی که قصد ثبت شرکت را دارد، به دنبال نامی منحصر به فرد باشید.

گاهی ممکن است با بررسی کارشناس، نام تعیین شده با قوانین تعارض داشته باشد.

در چنین حالتی درخواست متقاضی رد می‌شود و به او اطلاع داده می‌شود تا برای انتخاب نام جدید اقدام کند.

سوالات رایج در مورد ثبت شرکت

شرایط سنی چیست ؟

اعضا هیات مدیره و بازرسین در شرکتها باید حداقل ۱۸ سال داشته باشند. اما سهامداران محدودیت سنی ندارند و حتی یک نوزاد هم میتواند سهامدار یک شرکت باشد.

منظور از سرمایه اولیه برای ثبت شرکت چه مبلغی است؟

حداقل سرمایه ثبتی در شرکتها متفاوت است اما در شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود که بیشترین آمار ثبت را دارند، حداقل سرمایه اعلامی ۱۰۰،۰۰۰ تومان میباشد. که در شرکت سهامی خاص ابتدای تاسیس باید حداقل ۳۵ درصد از سرمایه ثبتی اعلامی به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز گردد. اما در شرکت با مسئولیت محدود نیازی به واریز سرمایه ثبتی اعلامی به حساب نمیباشد و هر عدد سرمایه که اعلام شود نیاز به واریز ندارد.

آیا می توان آدرس منزل را جهت ثبت شرکت استفاده نمود ؟

از آدرس اعلامی به اداره ثبت شرکتها بازدیدی صورت نمیگیرد و نیازی به ارائه اجاره نامه یا سند مالکیت به اداره ثبت شرکتها نمیباشد. اما کد پستی اعلامی باید واقعی باشد و برای آن کدپستی در اداره پست، نشانی ای ثبت شده باشد.

با این کد پستی میتوان شرکت را به ثبت رساند. اما در مراحل بعد از ثبت شرکت اگر محلی که بعنوان آدرس شرکت معرفی نموده اید کاربری مسکونی داشته باشد، در بعضی از استانها اداره دارایی این مورد را نمیپذیرد و برای تشکیل پرونده مالیاتی در سازمان دارایی دچار مشکل میشوید البته این موضوع در استانهای مختلف متفاوت است بنابراین بهتر است قبل از استفاده از کد پستی مسکونی به عنوان آدرس شرکت، از امکان پذیری گرفتن کد اقتصادی بعد از ثبت، مطمئن شوید.

روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار چیست ؟

روزنامه رسمی یک شرکت سهامی خاص میباشد که زیر نظر قوه قضاییه فعالیت میکند.
آگهی شرکتهایی که هر روزه ثبت میشوند، تغییراتی که هر روز در شرکتها ایجاد میشوند، علامتهای تجاری، طرح های صنعتی، اختراع هایی که هر روزه ثبت میشوند در روزنامه رسمی چاپ میشوند. این روزنامه از طریق سایت روزنامه رسمی قابل دسترسی میباشد.
روزنامه کثیرالانتشار روزنامه محلی میباشد که هر شرکت میتواند به دلخواه نوع آن را مشخص نماید.
چاپ روزنامه رسمی الزامی و چاپ روزنامه کثیرالانتشار برای شرکت غیر اجباری میباشد.

نظرات خود را برایمان بنویسید