هر زمان که یک شرکت به ثبت می‌رسد؛ اداره ثبت شرکتها یک شماره ثبت به شرکت اختصاص می‌دهد. این شماره‌ی ثبت اهمیت بسیاری دارد زیرا شرکت با این شماره ثبت شناخته شده و می‌شود به کمک این شماره استعلام ثبت شرکت را دریافت کرد.
با وجود اهمیت زیاد، این شماره منحصر به فرد نیست.
بنابراین سازمان املاک و اسناد کشور شماره‌ی دیگری را به افراد حقوقی اختصاص می‌دهد که به آن شناسه ملی می‌گویند. این شناسه یازده رقمی و انحصارأ در اختیار یک شرکت است.
برای بررسی وجود یا عدم وجود یک شرکت می‌توان از این شناسه استفاده کرد.
استعلام وجود یک شرکت برای اطمینان از قانونی بودن آن است.
دلیل استعلام شرکت
استعلام گرفتن یک شرکت به این دلیل است که بتوانیم وجود یک شرکت و یا قانونی بودن آن را بررسی کنیم.
این بررسی می‌تواند دلایل متعددی داشته باشد.
دلایلی که نیاز به استعلام ثبت شرکت دارند به شرح زیر هستند:
• شما تمایل به معامله با یک شرکت و یا خرید آن شرکت را دارید. برای اینکه بعد از انجام معامله دچار ضرر و زیان نشوید و همین طور از جرم کلاهبرداری یا معاملات غیر قانونی جلوگیری کنید؛ باید استعلام ثبت شرکت را بگیرید.
• اگر شما قصد دارید قرارداد مهمی را با یک شرکت ببندید. باید قبل از امضای این قرارداد از اداره یا مرجع ثبت شرکتها استعلام بگیرید تا متوجه شوید که آیا این شرکت با این نام نشان به ثبت رسیده است یا خیر. در صورت به ثبت رسیدن شرکت آیا هنوز مجوز فعالیت دارد یا به دلایل مختلف منحل شده است .
• اگر قصد خرید یک شرکت را دارید در صورتی که شرکت قبلأ به ثبت رسیده باشد. دیگر نیاز به مراجعه به اداره ثبت شرکتها و طی کردن روند به ثبت رساندن شرکت را ندارید.
• اگر قصد دارید از تاریخ ثبت یک شرکت اطلاع پیدا کنید و یا نوع شرکت را بشناسید نیز می‌توانید از استعلام ثبت شرکت کمک بگیرید.
مشخصات کلی شماره ثبت شرکت
ویژگی‌های شماره ثبت شرکت به صورت زیر است:
1. تا زمان برپا بودن شرکت، با این شماره ثبت، قابل شناسایی است.
2. می‌توان تمامی اطلاعات شرکت را از طریق دریافت نمود.
3. این شماره ثابت است و هیچ گونه تغییری در آن به وجود نمی‌آید.
4. شرکت‌هایی که شماره ثبت دریافت نکرده‌اند غیر مجاز هستند.
5. شماره ثبت شرکت مانند شناسنامه شرکت است که می‌توان با آن هویت شرکت مشاهده نمود.
مزایای استعلام شماره ثبت شرکت
شما از طریق استعلام ثبت شرکت می‌توانید به نوع شرکت پی برید.
بررسی محل کار شرکت و قانونی بودن یا نبودن فعالیت آن نیز از دیگر مزایای استعلام ثبت شرکت است.
روش استعلام شناسه ملی شرکت
شما با طی کردن مراحل زیر می‌توانید استعلام شناسه ملی شرکت را بگیرید:
1. ابتدا باید وارد سامانه اینترنتی استعلام شناسه ملی شرکت ها به آدرس http://www.ilenc.ir شوید.
2. شناسه ملی، شماره ثبت و نام شرکت یا موسسه مورد را وارد کنید. البته پر کردن یکی از فیلدها کافی است.
3. بعد از فشردن کلید جستجو، مشخصاتی مانند شناسه ملی، شماره ثبت، نام شخصیت حقوقی، نوع شخصیت، سازمان ثبت کننده، وضعیت و همچنین در صورتی که شخصیت حقوقی مورد نظر شما توضیحاتی داشته باشد، توضیحات آن در کادر مربوطه نمایان می‌شود.
4. با کلیک بر روی هر کدام می‌توانید اطلاعات کامل را مشاهده کنید.
در صورتی که شخص حقوقی باشد، شما با جستجو به اطلاعات زیر دست پیدا می‌کنید:
• مرجع ثبت کننده شخصیت حقوقی
• شناسه ملی شخصیت حقوقی
• تاریخ تأسیس شخصیت حقوقی
• تاریخ آخرین بروز رسانی یا همان تاریخ ثبت آخرین تغییرات شرکت
• نام کامل شخصیت حقوقی
• نوع شخصیت حقوقی مانند: سهامی خاص، با مسئولیت محدود، موسسه غیر تجاری و غیره
• شماره ثبت شخصیت حقوقی
• اداره کل ثبت کننده
• واحد ثبتی ثبت کننده
• کد پستی شخصیت حقوقی
• محل اقامت قانونی
• وضعیت شخصیت حقوقی
نحوه استعلام شماره ثبت شرکت
شما برای استعلام شرکت از طریق شماره ثبت نیاز به طی کردن مراحل زیر دارید:
1. ورود به سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir
2. وارد نمودن اطلاعاتی مانند نام و مشخصات، شماره ثبت و یا شناسه ملی
نحوه استعلام گیری
برای اشخاص، ارگان‌ها یا شرکت‌های دو.لتی و خصوصی تنها روشی که می‌توان یک استعلام قابل استناد بدست آورد؛ سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور می‌باشد.
تنها شکرت‌هایی معتبر هستند که نامشان در این سامانه ثبت شده باشد.
شما با داشتن هر یک از موارد زیر می‌توانید اقدام به گرفتن استعلام شرکت کنید:
• نام شرکت
• شماره ثبت شرکت
• شماره ملی شرکت
بسیاری از شرکت‌هایی که به صورت غیرقانونی و بدون ثبت شدن در حال فعالیت هستند؛ به منظور کلاهبرداری تشکیل شده‌اند.
پس گرفتن استعلام شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است.
پس اگر قصد دارید با یک شرکت وارد یک همکاری حقوقی شوید، یک شرکت را خریداری کنید و یا قرارداری به قصد کار یا هر فعالیت دیگر با یک شرکت امضا کنید؛ لازم است برای اطمینان ابتدا استعلام گیری کنید.
اینکه یک شرکت ثبت شده باشد کافی نیست.
شما بعد از استعلام گیری می‌توانید ببینید که آیا یک شرکت هنوز مجاز به فعالیت هست یا خیر.
شماره ثبت شرکت شماره‌ای ثابت است.
این شماره هرگز تغییر نخواهد کرد و نشان دهنده هویت شرکت است.
شماره ثبت تنها مخصوص همان شرکت بوده بنابراین راهی آسان برای استعلام گیری است.
هر شرکتی که این شماره ثبت را نداشته غیرقانونی و غیرمجاز است.
شما با وارد کردن شماره ثبت می‌توانید به اطلاعات شرکت مورد نظر دسترسی پیدا کنید.
زمانی که یک شرکت برپا باشد و وجود داشته باشد می‌توان از طریق شماره ثبت آن، شرکت را شناسایی کرد.
در مجموع سه راه برای گرفتن استعلام یک شرکت وجود دارد:
1. مراجعه به سایت irsherkat.ssaa.ir و تکمیل کردن فیلد یا فیلدهای مربوطه و دسترسی به استعلام شرکت
2. مراجعه به سامانه به نشانی rooznamehrasmi.ir که با تکمیل کردن نام شرکت و شماره ملی شرکت می‌توانید از طریق روزنامه رسمی و آگهی درج شده شرکت در روزنامه رسمی استعلام گرفته و به اطلاعات شرکت دست پیدا کنید.
3. برای استعلام ثبت شرکت می‌توانید با رفتن به نشانی اینترنتی ilenc.ir و پر کردن شناسنامه ملی و شماره ثبت به استعلام شرکت دسترسی پیدا کرده و از ثبت شرکت اطمینان بیابید.
اطلاعات قابل مشاهده پس از استعلام
اگر شما اطلاعاتی مانند شماره ثبت شرکت و یا شماره شناسه ملی شرکت را به درستی در دست داشته باشید؛ پس از استعلام گیری به موارد زیر دست پیدا می‌کنید:
• محل اقامت قانونی ( محل اقامت قانونی حقوقی که در این صفحه مشاهده می‌کنید، مربوط به محل اقامت قانونی‌ای است که شخصیت حقوقی مربوطه، در هنگام ثبت تأسیس به اداره ثبت شرکتها ارائه کرده است. اگر آدرس شرکت تغییر نموده باشد، در این قسمت قابل مشاهده نخواهد بود و برای مشاهده تغییرات شرکت، باید با اطلاعاتی که در این صفحه اخذ کرده‌اید، به سایت روزنامه رسمی مراجعه نموده و از طریق آن تغییرات شرکت یا مؤسسه غیر تجاری مورد نظر خود را جستجو و مشاهده نمایید. )
• وضعیت شخص حقوقی
• واحد ثبتی ثبت کننده
• کد پستی شخصیت حقوقی ( کد پستی شخصیت حقوقی که در این صفحه مشاهده می‌کنید، مربوط به محل اقامت قانونی‌ای است که شخصیت حقوقی مربوطه، در هنگام ثبت تأسیس به اداره ثبت شرکتها ارائه کرده است. اگر آدرس شرکت تغییر نموده باشد، در این قسمت قابل مشاهده نخواهد بود و برای مشاهده تغییرات شرکت، باید با اطلاعاتی که در این صفحه اخذ کرده‌اید، به سایت روزنامه رسمی مراجعه نموده و از طریق آن تغییرات شرکت یا مؤسسه غیر تجاری مورد نظر خود را جستجو و مشاهده نمایید. )
• شماره ثبت شخصیت حقوقی
• اداره کل ثبت کننده
• نام کامل شخصیت حقوقی
• نوع شخصیت حقوقی شرکت مثل تضامنی بودن یا سهامی خاص، با مسئولیت محدود، مؤسسه غیر تجاری و غیره بودن شرکت
• ثبت کننده شخصیت حقوقی
• شناسه ملی شخصیت حقوقی
• تاریخ تأسیس شخصیت حقوقی
• تاریخ آخرین بروز رسانی (که منظور تاریخ ثبت آخرین تغییرات شرکت است)
استعلام شرکت با شماره ثبت
برای استعلام ثبت شرکت از طریق شماره ثبت آن شما می‌توانید به وسیله‌ی سامانه‌هایی که به همین منظور در دسترس قرار گرفته است، اقدام کنید.
شماره ثبت هر شرکت دارای ویژگی‌های زیر است:
• تا زمانی که شرکت بر پا باشد با این شماره ثبت قابل شناسایی است.
• به وسیله شماره ثبت می‌توان کل اطلاعات شرکت را دریافت نمود.
• شماره ثبت هر شرکت ثابت است و هیچگونه تغییری در آن به وجود نمی‌آید.
• شرکت‌هایی که شماره ثبت دریافت نکرده‌اند غیر مجاز هستند.
• شماره ثبت شرکت هم چون شناسنامه‌ی شرکت است که می‌توان با آن هویت شرکت را تشخیص داد.
سامانه استعلام شماره ثبت شرکتها
1. برای استعلام قانونی بودن شرکتها و مؤسسات باید به سایت اداره ثبت اسناد و املاک کل کشور به آدرس www.ssaa.ir مراجعه کنید.
2. با مراجعه به سامانه روزنامه رسمی کشور به نشانی http://rrk.ir نیز می‌توانید در قسمت آگهی‌های قانونی که در ستون سمت راست قرار دارد ، نام شرکت و یا شناسه ملی و یا شماره ثبت شرکت را وارد نمود تا روزنامه‌های رسمی تأسیس و یا در صورت وجود تغییرات شرکت، آگهی تغییرات شرکت را مشاهده کنید.
3. با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به ادرس http://irsherkat.ssaa.ir نیز می‌توانید اقدام به استعلام گیری کنید.
توجه داشته باشید مراجعه به تنها یکی از این سایت‌ها کافی است.
همچنین داشتن یکی از سه اطلاعات زیر برای دسترسی به استعلام شرکت کافیست:
• نام شرکت
• شماره ثبت شرکت
• شناسه ملی شرکت
شماره ثبت شرکتها چند رقمی است؟
شماره ثبت شرکتها، یک شماره 11 رقمی است.
شماره ثبت شرکتها با نام شناسه ملی نیز شناخته می‌شود.
یکی از عوامل تعیین کننده هویت یک شرکت، شماره ثبت آن شرکت است.
شماره ثبت شرکت از سوی اداره ثبت شرکتها صادر می‌شود.
شماره ثبت شرکت، مشابه کد ملی و یا شماره شناسنامه یک شخص حقیقی است که یکی از مشخصه‌های شناسایی هویت شرکت می‌باشد.