هزینه،مراحل،مدارک تغییر نام شرکت

تغییر نام شرکت چه مدارک، مراحل و هزینه ای دارد؟

یک گام مهم در زمان ثبت شرکت، انتخاب نام است. فرقی نمی کند نوع شرکت ثبت شده چه باشد، اسم شرکت بخشی از هویت قانونی شرکت است. انتخاب نام برای شرکت دارای قوانین و مقرراتی است که باید به بهترین شکل رعایت شوند. با این وجود گاهی ممکن است شرکت نیاز به تغییر نام داشته باشد. تغییر نام شرکت نیز به اندازه انتخاب نام اولیه شرکت نیازمند دقت، توجه و همین طور طی کردن مراحل قانونی می باشد. در ادامه تمام جوانب تغییر اسم شرکت را بررسی می کنیم.

دلایل تغییر نام شرکت

با اینکه در زمان ثبت شرکت باید توجه زیادی به انتخاب نام شود. ممکن است پس از گذشت زمان، نیاز به تغییر نام برای شرکت پیش آید. از شرایطی که ممکن است این نیاز را ایجاد کند می‌ توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تغییر موضوع یا کاربری شرکت نیاز به تغییر نام شرکت را ایجاد کند. مثلاً شرکت مواد غذایی به شرکت آرایشی تغییر کاربری دهد.
  • تغییر نوع شرکت نیاز به تغییر نام شرکت را ایجاد کند. مثلاً شرکت سهامی خاص تبدیل به شرکت مسئولیت محدود شود.
  • تغییر سیاست‌ های اساسی شرکت نیاز به تغییر نام شرکت را ایجاد کند.
  • مصالح تجاری و تبلیغاتی نیاز به تغییر نام شرکت را ایجاد کند.
  • در شرکت‌ هایی که قید نام شریک ضروری است، تغییر شرکای شرکت می تواند دلیلی برای تغییر نام شرکت باشد.
تغییر اسم شرکت

تغییر اسم شرکت

پیش می آید که با رعایت قوانین و در نظر گرفتن تمامی جوانب در زمان ثبت شرکت، مدتی پس از فعالیت شرکت، نیاز به تغییر نام آن به وجود آید. تغییر اسم شرکت از تغییراتی است که باید در اساسنامه شرکت ثبت شود. ثبت تغییرات شرکت نیز قوانین خاص خود را دارد. تغییر نام شرکت برای تمامی شرکت هایی که به هر دلیلی تمایل به تغییر اسم داشته باشند، امکان پذیر است. شرکت ها می توانند با رعایت کردن تمامی شرایط لازم ثبت تغییرات اسم شرکت را انجام دهند. تغییر نام شرکت نیازی به تغییر دادن سایر بخش های اساسنامه مانند تاریخ شروع فعالیت، ندارد.

تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود

تغییر نام در شرکت با مسئولیت محدود نیازمند طی کردن مراحل زیر است:

  1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده به منظور تصمیم گیری برای اعمال تغییر نام شرکت و تصویب آن
  2. تنظیم صورتجلسه مربوطه که به امضای تمام شرکا رسیده باشد و شرکا موافقت خود را با تغییر نام شرکت اعلام کرده باشند. اگر تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد باید هیئت نظارت متشکل از ۳ نفر از شرکا، صورتجلسه را تحت عنوان هیئت نظارت امضا کنند.
  3. باید حداکثر تا سه روز پس از تنظیم صورتجلسه مدارک مورد نیاز را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت­ ها ارسال کرد.
  4. تا یک ماه بعد از ارسال مدارک و پس از تأیید اولیه باید حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرد. بعد از آن با پرداخت حق ثبت، تشریفات اداری طی می شود.
  5. در صورت وجود ایرادات احتمالی، پس از رفع ایراد های وارد شده، پیش آگهی تغییرات صادر و تا حدود یک هفته بعد، آگهی تغییر نام شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر خواهد شد.
در مورد این مطلب هم بخون:   انحلال شرکت | مدارک و مراحل ثبت انحلال شرکت

مراحل تغییر اسم شرکت

  1. تکمیل کردن فرم مربوطه در سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir
  2. وارد کردن اطلاعات شرکتی مانند شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت در سامانه
  3. مشخص کردن اطلاعاتی مثل تکمیل نوع صورتجلسه شرکت، که به یکی از شیوه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و … است.
  4. تکمیل مشخصات شخصی متقاضی یا تعیین وکیل
  5. مشخص کردن تاریخ برگزاری جلسه
  6. انتخاب فیلد پذیرش موقت
  7. دریافت شماره 19 رقمی داده شده توسط سامانه
  8. مشخص کردن نوع تصمیم جلسه و افزودن تصمیم جلسه در سایت
  9. وارد کردن حداکثر 5 نام به ترتیب الویت در فیلد های درخواستی
  10. ذکر اسامی اعضای حاضر در جلسه به همراه سمت آن ها
  11. وارد نمودن شماره ملی متقاضی و اگر غیر ایرانی باشد وارد نمودن شماره گذرنامه
  12. وارد کردن اطلاعات شخصی و اگر شخص حقوقی باشد وارد کردن اطلاعات شماره ثبت
  13. مشخص کردن سمت اشخاص حاضر در جلسه
  14. مشخص کردن ارتباط اشخاص حاضر در جلسه ( وکیل سهامدار بودن و یا نماینده سهامدار بودن )
  15. بارگذاری مدارک و تصمیمات گرفته شده توسط متقاضی با توجه به نوع صورتجلسه
  16. آماده نمودن متن صورتجلسه
  17. انتخاب گزینه ی پذیرش نهایی
  18. ارسال نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن توسط متقاضی تا حداکثر سه روز کاری به آدرس تعیین شده

شرایط تأیید نام جدید

برای اینکه نام جدید انتخاب شده برای شرکت تأیید شود باید شرایط زیر را داشته باشد:

  1. نام انتخابی باید از اسامی فارسی باشد. بهتر است در نام انتخابی از کلمات خارجی استفاده نشده باشد. البته کلمات عربی و به خصوص اسامی مذهبی شامل این قاعده نمی شوند. در صورت استفاده از نام هایی که فارسی هستند ولی چندان پرکاربرد نیستند باید مستنداتی ارائه شود. این مستند باید از فرهنگ های معتبر مانند فرهنگ دهخدا، فرهنگ عمید یا فرهنگ معین باشد.
  2. نام انتخابی باید سه سیلابی باشد یعنی باید از سه کلمه تشکیل شده باشد. نام هایی که دارای تک سیلاب باشند به هیچ عنوان پذیرفته نمی‌ شوند ولی برای نام هایی که از دو سیلابی تشکیل شده اند، در صورت خاص بودن و نداشتن تشابه احتمال تأیید وجود دارد.
  3. نام درخواستی برای شرکت در صورتی به راحتی ثبت می شود که مشابه یا عین آن قبلاً ثبت نشده باشد.
  4. بعضی از اسامی در دسته ی کلمات ممنوعه قرار دارند که نباید از آن ها استفاده شود. کلماتی مانند ایران، کانون، تهران و سایر کلماتی که دولتی و ملی محسوب می‌ شوند، تأیید نخواهند شد.
  5. برای استفاده از نام شهرها و اماکن مختلف مجوز فرمانداری یا مراجع ذی صلاح لازم است. آن هم در صورتی که شرکت در همان شهر قرار داشته باشد.

مدارک لازم جهت تغییر نام برای شرکت

  • داشتن اطلاعات کامل شرکا یا سهامداران
  • میزان سهم هر کدام از شرکا جهت ثبت در سامانه
  • ارائه صورتجلسه تنظیم شده مبنی بر موضوع تغییر نام شرکت
  • ارائه لیستی از سهامداران یا شرکا که در جلسه هیئت مدیره حضور داشته اند ( برای شرکت سهامی خاص )

مدارک جهت تغییر اسم شرکت سهامی خاص

  • ارائه کپی از روزنامه رسمی و آگهی تأسیس شرکت
  • ارائه کپی مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه همه ی اعضا شرکت
  • کپی آگهی آخرین تغییرات شرکت در صورت داشتن
  • ارائه لیست سهامداران یا شرکای شرکت
  • مشخص کردن میزان سهم و امضا تمامی سهامداران یا شرکای شرکت
در مورد این مطلب هم بخون:   شرکت های سهامی و سازمان بورس

مدارک جهت تغییر اسم شرکت با مسؤلیت محدود

  • کپی مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه ی همه ی اعضا شرکت و ارائه آن ها
  • کپی از روزنامه رسمی و آگهی تأسیس شرکت
  • کپی آگهی آخرین تغییرات در صورت داشتن آن
هزینه تغییر اسم شرکت

هزینه تغییر اسم شرکت

هزینه هایی که باید برای تغییر نام شرکت پرداخت کنید به عوامل گوناگونی بستگی دارد. بهترین راه این است که شما استعلام دقیق این هزینه ها را به کمک کارشناسان مؤسسه ثبت کاف را بدست آورید. مواردی که تعیین می کنند در این پروسه چگونه هزینه های پرداختی شما محاسبه می شوند، به شرح زیر هستند:

  • نوع ثبت تغییرات شرکت
  • تعداد صورتجلسات
  • میزان حجم متن آگهی تغییرات

صورتجلسه تغییر اسم شرکت

در مجموع سه نوع صورتجلسه برای ثبت تغییرات شرکت وجود دارد.

1. صورتجلسه هیئت مدیره

بر اساس قانون افرادی که سهام برای شرکت ارائه می دهند را هیئت مدیره می نامند. رئیس هیئت مدیره از طریق سهامداران و با تصمیم و رضایت این افراد برای حداقل مدت دو سال انتخاب می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد تا یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند. وظایف هیئت مدیره به شرح زیر است:

  • هیئت مدیره وظیفه دارد که هر 6 ماه یک بار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
  • مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت کنند.
  • اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل اعلام نمود.
  • بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
  • مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
  • تنها مؤسسات اعتباری و بانک ها هستند که می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

2. صورتجلسه مجمع عمومی عادی

برای انواع تصمیماتی که در زمینه ثبت تغییرات شرکت ها وجود دارد، مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار بوده و کاربرد بیشتری دارد. این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یک بار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتماً باید به دلیل حضور یافتن سهامداران در اساسنامه قید شود. منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این است که تصمیمات کلی توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور آن به اطلاع و تصویب شرکا می رسد. باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود که در این مجمع سهامداران فرصت این را داشته باشند تا نظرات خود را اعلام کنند. وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:

  • انتخاب هیئت مدیره از وظایف مهمی است که بر عهده مجمع عمومی عادی می باشد.
  • با توجه به اساسنامه به همان تعداد نیز باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود. وظیفه ی این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره می باشد. بازرسان وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهند بود.
  • هر شرکتی نیاز دارد تا بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین این اطلاعات باید به صورت دقیق به هیئت مدیره ارائه شود. تصویب ترازنامه یکی از وظایف مجمع عمومی خواهد بود.
  • تقسیم منافع بطور مساوی نیز از دیگر وظایفی است که بر عهده مجمع عمومی می باشد.
  • قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
  • تعیین کردن روزنامه کثیر الانتشاری که کلیه ی اطلاعیه شرکت و آگهی های شرکت در آن درج می شود، بر عهده مجمع عمومی عادی است.
در مورد این مطلب هم بخون:   فروش اختراع و شرایط فروش اختراع چگونه است؟

3. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده

در زمان تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رأی می باشند در جلسه حاضر شوند و زمانی با تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند. وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:

  1. نظارت بر وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
  2. تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
  3. انحلال شرکت
  4. افزایش و کاهش سرمایه شرکت
  5. تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها
  6. ایجاد سهام ممتازه
  7. موافقت با صدور اوراق قرضه

نمونه نامه تغییر اسم شرکت

نمونه صورتجلسه تغییر نام در شرکت های سهامی خاص

نام شرکت: ……………………………

شماره ثبت شرکت: ……………………………

سرمایه ثبت شده: ……………………………

شناسه ملی: ……………………………

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت …………………………… سهامی خاص ثبت شده به شماره …………………………… در تاریخ ………………… ساعت ……………… با حضور ( کلیه یا اکثریت ) سهامداران در مرکز شرکت ( یا اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.

الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:

1ـ خانم/ آقای …………………………… به سمت رئیس جلسه

2ـ خانم/ آقای …………………………… به سمت ناظر رئیس

3ـ خانم/ آقای …………………………… به سمت ناظر جلسه

4ـ خانم / آقای…………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: در خصوص دستور جلسه که تغییر نام شرکت می باشد بحث و بررسی و مقرر گردید که نام شرکت به …………………………… تغییر یابد و در نتیجه ماده ……………… اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می گردد.

ج: به خانم/ آقای …………………………… ( احدی از سهامداران یا مدیران یا وکیل رسمی شرکت ) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت سهامی و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفاتر اقدام نماید.

امضاء هیات رئیسه جلسه:

رئیس جلسه ……………………………

ناظر جلسه……………………………

ناظر جلسه ……………………………

منشی جلسه ……………………………

نمونه صورتجلسه تغییر نام در شرکت های با مسئولیت محدود ( تضامنی – نسبی )

نام شرکت …………………………… شماره ثبت ………….. و شناسه ملی ………………. سرمایه ثبت شده ……………….. ریال در تاریخ ………….ساعت ……. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر نام شرکت اتخاذ تصمیم شد.

نام شرکاء میزان سهم الشرکه

1ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

2ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

3ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

4ـ خانم / آقای …………………………. دارای …………………………. ریال سهم الشرکه

پس از شور و بررسی مقرر گردید نام شرکت از ……..…..……….…. به ……..…..…………..…. تغییر یابد در نتیجه ماده……………………… اساسنامه بشرح مذکور اصلاح می گردد.

به خانم / آقای …………………………. احدی از شرکا ( مدیرعامل و… در صورتی که از بین شرکاء باشد ) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.

خانم / آقای ………………………………. امضاء خانم / آقای ………………………………. امضاء خانم / آقای ………………………………. امضاء

نظرات خود را برایمان بنویسید